Syksy 2014.
Kaunis ajatus mielessäni, että nyt aloitan uuden koulun ja pääsen vihdoista viimein näyttämään kuinka hyvä olen priorisoimaan asioita. Tuli projektia jos toistakin ja huomasin, että päivässä ei riitä tunnit enää nukkumiselle eikä harrastuksille. Kasasin hommia itselleni enemmän kuin olisi pitänyt. Olin ahne ja kunnianhimoinen. Tiedostamattani tein sen oman jaksamiseni kustannuksella ja aloitin kaivamaan itselleni kuoppaa. Tänä keväänä heräsin kuopan pohjalta ja tuntui mahdottomalta nousta sieltä ylös. Miten voi olla mahdollista, että ennen niin hyvä priorisoija ei huomannut omaa alamäkeään? Vastaus: liikaa sitä, liikaa tätä, liikaa myös vähän tuota ja mitä jos ottaisin vielä vähän liikaa myös tästä tätä?
Miten nousta kuopasta? Päätin ottaa koekäyttöön Eisenhowerin päätösmatriisin.
"Presidentti Eisenhowerin kerrotaan lausahtaneen: "Mikä on tärkeää on harvemmin kiireellistä ja mikä on kiireellistä on harvemmin tärkeää."
Välitöntä huomiota vaativat asiat ovat kiireellisiä. Tällaisia asioita ovat usein pyynnöt sekä vastaukset kysymyksiin ja vaatimuksiin. Sellaiset asiat, jotka vievät meitä pitkän tähtäimen tavoitteitamme kohti ovat tärkeitä asioita.
Kuva matriisista:
Otan kalentereistani (kyllä monikko) ja listoistani kaikki tehtävät ylös ja jaottelen ne tähän matriisiin. Jaottelu menetelmänä käytän seuraavaa:
1.kvadrantti eli ”kiireellinen ja tärkeä”
1.kvadrantti eli ”kiireellinen ja tärkeä”
Nämä asiat on tehtävä heti ja vaativat välitöntä huomiota. Ovat niitä asioita, joihin en ole ollut varautunut. Esimerkiksi: “Kaikki soittavat 10 pilotti-puhelua perjantaihin mennessä” tai minulle tärkeän projektin deadline lähestyy ja se on minusta kiinni, eli yllättäviä sekä suunnittelemattomia ja pakollisia.
2. kvadrantti eli eli “ei-kiireellinen ja tärkeä”,
2. kvadrantti eli eli “ei-kiireellinen ja tärkeä”,
Näillä asioilla ei yleensä ole määräaikaa mutta ne vievät sinua eteenpäin tavoitteissasi. Esimerkiksi: Lue kirja valokuvauksen perustekniikasta.
3.kvadrantti eli “kiireellinen ja ei-tärkeä”
3.kvadrantti eli “kiireellinen ja ei-tärkeä”
Tällaiset asiat ovat usein kiireellisiä mutta eivät vie sinua eteenpäin tavoitteissasi. Esimerkki: X projektin sähköpostipohjan deadline on huomenna. Miksi olinkaan mukana tässä projektissa??? Nämä kannattaa ehdottomasti analysoida, sillä suurin aikasyöppö on tämä sarake.
4. kvadrantti eli “ei-kiireellinen ja ei-tärkeä”
4. kvadrantti eli “ei-kiireellinen ja ei-tärkeä”
Tämän sarakkeen asiat ovat yleensä ajantappamista ja tylsyystekemistä. Terapeuttisena mielessä kannattaa harrastaa silloin tällöin. Esimerkikisi facebookin päivittäminen tai Supernatural maraton.
Miksi käytän liikaa aikaani kiireellisiin asioihin ja liian vähän tärkeisiin asioihin? Koska olen ahne sika. Ehkä syy ei sittenkään ole noin agressiivinen.. Siksi, että itsensä johtaminen kuulosti kauniilta sekä helpolta toteuttaa ja kauniissa vaaleanpunaisessa maailmassani luulin, että kahden kalenterin pitäminen on sitä. Nyky-yhteiskunnassa meillä on niin kiire joka paikkaan, että unohdamme pysähtyä hetkeksi ja kysyä itseltämme mikä on oikeasti tärkeää?
Miksi käytän liikaa aikaani kiireellisiin asioihin ja liian vähän tärkeisiin asioihin? Koska olen ahne sika. Ehkä syy ei sittenkään ole noin agressiivinen.. Siksi, että itsensä johtaminen kuulosti kauniilta sekä helpolta toteuttaa ja kauniissa vaaleanpunaisessa maailmassani luulin, että kahden kalenterin pitäminen on sitä. Nyky-yhteiskunnassa meillä on niin kiire joka paikkaan, että unohdamme pysähtyä hetkeksi ja kysyä itseltämme mikä on oikeasti tärkeää?
Mikä on kiireellistä ja mikä tärkeää?
Minulle tärkeää on asiat, jotka vievät minua tulevaisuuden kannalta eteenpäin ja lähemmäksi unelmaani ja kiireellisiä ovat asiat, jotka ovat meidän firman kannalta tärkeitä hoitaa, vaikka ne asiat eivät veisi minua henkilökohtaisia tavoitteitani kohti.
Hyvä! <3 Lisää lempeyttä itselle ja asiat tärkeysjärjestykseen!
VastaaPoista