PAJA 12.2.2015
PAJA= Puhuminen, Ajatteleminen, Jatkaminen
Pidimme ryhmällemme tiimikaverini kanssa neljän tunnin setin siitä, kuinka johdetaan itseään sekä projektia.
Aluksi katsoimme videon, jossa kerrottiin kuinka nipistää päivässä lisäaikaa kun vähentää kaiken turhan tekemistä. On uskomatonta, kuinka paljon saamme aikaa valumaan hukkaan, emmekä edes huomaa tai tiedosta sitä.
Videon voi katsoa tästä linkistä: https://www.youtube.com/watch?v=VUk6LXRZMMk
Itsensä johtaminen
Itsensä johtaminen ei ole sitä, miltä saat kalenterisi näyttämään vaan se, miten käytät sen ajan, jonka olet merkinnyt kalenteriisi kunkin asian kohdalle. Ajan käyttäminen tehokkaasti. Se kuulostaa hienolta mutta voi olla yllättävän vaikeaa toteuttaa. Itseään pitää tarkkailla ja kulunutta päivää analysoida. Jos on sellainen tunne, että nyt en saanut mitään aikaiseksi, olisi hyvä miettiä, että mihin se aika oikein katosi päivän aikana ja mitä olisi voinut tehdä toisin.
Tavoitteet. Tämä sana on saanut aivan uuden merkityksen kun aloitin opiskelun viime syksynä Proakatemialla. Itsellensä tavoitteiden asettaminen on joskus hankalaa. Mitä tavoitteita, millaisia tavoitteita, mitkä ovat hyviä tavoitteita? Ja se tärkein kysymys, miten ihmeessä pääsen niihin tavoitteisiin ja mitä sitten tapahtuu, jos en pääsekään?
Aluksi kysyn aina itseltäni, mitä haluan saavuttaa, minne haluan mennä tai millainen haluan olla ja mikä on minulle tärkeää? Kirjaan kaiken ylös ja mietin erilaisia keinoja päästä näihin tavoitteisiini.
Katsoimme myös toisen asiaankuuluvan videon,
linkki tässä: https://www.youtube.com/watch?v=5XD2kNopsUs
Itse olen juurikin niitä henkilöitä, jotka harvoin saavat toimistossa mitään aikaiseksi. Jatkuvasti keskeytyksiä, ihmiset kyselevät kaikenlaista, etkä itse pysty päättämään milloin olisi hyvä hetki tulla keskeytetyksi.
Tämän takia olen päättänyt testata muutaman viikon ajan etätyöpäiviä. Tämä on ensimmäinen testipäiväni ja tämän tekstin kirjoittaminen on sujunut kuin tanssi.
Projektijohtaminen
Kuinka johtaa projektia, jos ihmiset projektissa eivät osaa johtaa itseään? Uskoisin, että on työläämpää johtaa ihmisiä, jotka eivät osaa johtaa itseään kuin johtaa sellaista porukkaa, joka usein onnistuu itsensä johtamisessa.
Projekteissa joissa olen ollut mukana, olen huomannut, että ne projektipäälliköt, jotka ovat hyviä itsensä johtamisessa, ovat usein myös hyviä projektipäälliköitä. Projektipäällikön tulee olla askeleen edellä muita. Mitä tapahtuu huomenna, entä ensiviikolla, mihin kehityskohteisiin tulee puuttua pian?
Itsensä johtaminen ja projektijohtaminen voi aluksi kuulostaa siltä, että ne ovat kaksi eri asiaa. Mutta koen asian niin, että kaiken johtaminen alkaa itsestäsi.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti